Le point de départ de l'exercice était de rassembler dans un même dossier de travail un brouillon de texte et les photos ou images susceptibles de servir en illustration.
L'exercice pouvait se faire au choix avec Microsoft Office Word ou Libre Office Writer.
Il s'est avéré que tout le monde n'était pas à l'aise avec les bases standards de la gestion des dossiers et fichiers que l'on retrouve sous des formes un peu différentes ("explorateurs" ou "gestionnaires" de fichiers) sous Windows XP, 7, 8.1 et 10, sous le Linux Ubuntu ou les Androïd des tablettes et smartphones. Ce sera donc l'objet du prochain atelier avec également les transferts de fichiers entre périphériques et entre ordinateurs.
Par contre chacun avait "sa" méthode pour insérer une image dans un texte. De fait il s'agissait de variantes du sélectionner-copier-coller l'image dans le texte. Peu connaissaient le chemin inverse: se positionner dans le texte et y insérer un fichier image. Deux notions ont été approfondies:
- ancrage dans la page ou dans le texte
- formatage de l'image comme des autres objets du texte (paragraphes)